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新開辦小企業如何建賬?

編輯:佛山市祥佳財務咨詢有限公司時間:2017-08-23

  開辦小企業如何建賬?按照規定,小企業應執行小企業會計準則,不執行企業會計準則。因此,新開辦小企業應按照小企業會計準則有關規定,結合小企業辦理證照的實際過程,建立新賬。


1、開辦企業過程中花費的建賬


  一個新開辦的小企業,不辦理有關開業證書,不能進行生產經營活動。大體上,新開辦小企業應先辦理營業執照,再辦理組織代碼證書,后辦理稅務登記證。辦證過程中,有些證照需要花錢,有些證照則不收費。


  首先,辦理營業執照不收費,但可能要支付材料打印費、復印費。經辦人先填寫“企業名稱預先核準通知書”,給企業起名,批準后再辦理經營許可證書。如,開辦書店要有文化部門的圖書發行許可證書,開商店賣香煙要有煙草專賣機構的煙草零售許可證,經營食品小企業要有衛生許可證,小生產企業要有環保部門指定中介機構出具的環評表或環評報告等等。


  辦理這些經營許可證書或資質,有些需要支付工本費或中介費。這些發生的費用,如果由會計人員支付,則借記管理費用賬戶,貸記庫存現金賬戶。否則,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶。


  當然,按照有關規定,開辦企業應該有經營場所。沒有經營場所不允許開業經營。經營場所是股東投資的,則要辦理過戶手續,并按照投資支出,借記固定資產賬戶,貸記實收資本賬戶。 


  如果是租賃的,則要有租賃合同和支付租金發票,小企業應根據實際支付的房屋租金,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶;如果經營場所在農村,屬于股東自己住房,應有股東所在村委會開具的房屋所有權證明,根據證明材料,估價入賬。


   辦理營業執照時,應交納企業名稱預先核準通知書、公司設立登記申請書、股東身份證及其復印件、經營場所使用證明材料及其他材料等。  


   辦妥營業執照后,經辦人要帶營業執照副本、法人代表及本人身份證等原件及復印件,到公安機關指定公章刻制企業刻制公章、財務章、發票專用章、合同專用章等企業經營用名章。刻章需要支付費用,會計人員根據發票支付金額,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶。如果從財務部門支付現金,則借記管理費用賬戶,貸記庫存現金賬戶。


   其次,新開辦公司制小企業為了取得企業的“身份證”號碼,要到質量技術監督局辦理組織代碼證書。取得組織代碼證書及其IC卡,新開辦小企業才有了組織代碼。辦理組織代碼證書基本上不需要支付費用,有時也會發生組織代碼證書辦理費用。會計人員應根據支付辦理費用發票金額,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶。如果從財務部門支付現金,則借記管理費用賬戶,貸記庫存現金賬戶。  


   最后,經辦人根據營業執照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、股東身份證原件及復印件、公司章程原件及復印件、經營場所使用證明(房產證復印件、房屋租賃合同)、授權委托書和企業名章等有關材料,辦理稅務登記。辦理稅務登記的目的主要有兩個:一是憑取得的稅務登記證購買發票,以便收取貨款;二是根據稅務登記取得的資料,申請開通網上納稅賬號、網址和密碼,以便及時按期納稅申報,繳納各種稅費。

2、不再需要出具驗資報告


  需要注意的是,自2014年3月1日起,資本金制度從注冊資本制改為資本認繳制。除了一些特殊小企業仍然需要驗資、開設驗資戶外,一般的小企業辦理各種證照后,小企業帶齊營業執照、組織代碼證書、稅務登記證等資料,可以直接在商業銀行開立基本存款賬戶,不需要會計中介機構驗資,出具驗資報告。


   小企業根據存款取得的進賬單金額,借記銀行存款賬戶,貸記實收資本賬戶;根據入庫材料發票金額,借記原材料賬戶,貸記實收資本賬戶;根據股東投資機器設備發票金額,沒有發票的,估價入賬,借記固定資產賬戶,貸記實收資本賬戶。


   實際工作中,如果會計人員是上述證照經辦人,可以按照上述辦證過程中發生的經濟業務進行會計處理,登記賬簿,包括總賬和明細賬。如果上述辦證活動由老板或其他人員辦理,且辦證活動基本結束,會計人員應根據上述經濟業務,將交來的原始憑證分類,找出增加銀行存款、原材料、固定資產等財產物資的原始憑證,做出借記銀行存款、原材料、固定資產賬戶,貸記實收資本賬戶的會計分錄,并據以記賬。


   然后,將不形成財產物資的原始憑證記載的經濟業務發生額,包括業務招待費、廣告費用,甚至利息支出等,均歸類為期間費用,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶。也可以將不形成財產物資的原始憑證記載的經濟業務發生額,均歸類為期間費用,借記長期待攤費用賬戶,貸記實收資本賬戶。按3年予以攤銷,再轉賬計入管理費用賬戶。


  至新開辦小企業取得收入當月起,新開辦小企業按正常經營業務進行會計處理,編制財務會計報告即可。實際上,小企業辦理證照過程相應縮短,一兩個月內基本能辦妥。為抓住商機,新開辦小企業可以邊生產、邊辦理證照,但沒有營業執照,小企業不得銷售產品或提供對外服務。



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